Les bulletins prennent des semaines
Recopier les notes, calculer les moyennes et les rangs à la main, tout recommencer quand une note change. Chaque fin de trimestre y passe.
School Manager Operating System
Le système d’exploitation de votre école.
La gestion et la vie scolaire au même endroit : inscriptions, notes et bulletins, présences, frais de scolarité, discipline, cantine, transport, et le lien avec chaque famille. Depuis un téléphone, même quand le réseau coupe.
Pour les établissements guinéens · Gratuit à l’ouverture · Sans engagement · Aucune carte bancaire demandée
Ce que vivent les écoles aujourd’hui
Personne ne sait qui a payé
Les reçus sont dans un cahier, les versements arrivent en plusieurs fois. Relancer une famille qui a déjà réglé fait perdre bien plus qu’un impayé.
Les parents appellent pour tout
Une absence, une note, une date d’examen : le secrétariat répond au téléphone toute la journée, et la même question revient cent fois.
Les registres se perdent
Un cahier abîmé, une clé USB égarée, un ordinateur qui tombe en panne : des années de dossiers d’élèves peuvent disparaître d’un coup.
Ce qui change avec Scolvian
Les bulletins en un clic
Les enseignants saisissent les notes depuis leur téléphone. Moyennes, rangs et appréciations se calculent seuls. Le bulletin est prêt à imprimer le jour où le conseil se termine.
Chaque franc suivi
Qui doit combien, qui a payé quoi, quand. Les parents règlent par Orange Money ou MTN, et le paiement se pointe tout seul sur le dossier de l’élève.
Les parents informés sans appeler
Absence, note, annonce de l’école : le parent reçoit l’information sur son téléphone. Le secrétariat retrouve ses journées.
Premier pilier
La gestion de l’école
Un seul outil, du dossier d’inscription au bulletin de paie.
Élèves et inscriptions
Dossiers complets, classes, matricules, documents, réinscriptions.
Notes et bulletins
Saisie par matière, coefficients, moyennes, rangs, bulletins imprimables.
Frais de scolarité
Échéanciers, paiements partiels, reçus, relances, encaissement mobile.
Emploi du temps
Par classe et par enseignant, salles, remplacements, surveillance.
Personnel et paie
Contrats, grilles salariales, bulletins de paie, congés.
Examens et concours
Compositions, convocations, surveillance, résultats et délibérations.
Pilotage et rapports
Taux de réussite, assiduité, recouvrement, comparaison entre classes.
Second pilier
La vie scolaire
Ce qui se passe entre l’appel du matin et la sortie, partagé avec les familles.
Présences
Appel par classe, retards, justificatifs, alerte immédiate aux parents.
Discipline
Incidents, sanctions, suivi du comportement, conseil de discipline.
Communication
Annonces, messages aux parents, notifications, SMS et WhatsApp.
Cantine et transport
Inscriptions, présences aux repas, circuits et points de ramassage.
Bibliothèque et manuels
Ouvrages, prêts, retours, manuels distribués par classe.
Chacun y trouve son compte
Pour la direction
- Effectifs, résultats et impayés en un écran
- Inscriptions et réinscriptions suivies
- Personnel, contrats et paie
- Comptabilité et rapports de fin d’année
Pour les enseignants
- Appel de la classe en quelques secondes
- Saisie des notes depuis le téléphone
- Emploi du temps et remplacements
- Devoirs et ressources partagés à la classe
Pour les parents
- Notes et bulletins de leur enfant
- Alerte en cas d’absence
- Frais dus et paiement mobile
- Annonces de l’établissement
Pourquoi Scolvian
Fonctionne sans connexion
L’appel se fait, les notes se saisissent, même quand le réseau tombe. Tout se synchronise dès que la connexion revient, sans que personne ait à y penser.
Paiement mobile money
Orange Money et MTN, ceux que les familles utilisent déjà. L’argent arrive sur le compte de l’école, pas sur un compte intermédiaire.
Votre propre adresse
Votre école a son espace à son nom, que vous choisissez. Vos parents s’y rendent directement, sans chercher.
Conçu ici, pour ici
Le système éducatif guinéen, ses cycles, ses trimestres, ses moyennes et son calendrier. Pas un logiciel étranger qu’il faut plier à nos usages.
Depuis un téléphone
Tout est utilisable sur un téléphone d’entrée de gamme. Aucun ordinateur à acheter, aucun matériel à installer.
Vos données restent les vôtres
Vous les exportez quand vous voulez. Si vous partez un jour, vous partez avec vos dossiers.
Comment ça se passe
- 1
Vous vous inscrivez
Le nom de votre établissement et votre numéro suffisent.
- 2
Votre espace est créé
À l’adresse que vous choisissez, prête immédiatement.
- 3
Vous ajoutez vos classes
Puis vos enseignants et vos élèves. Vous êtes en marche.
Vos questions
Combien ça coûte ?
L’inscription et l’ouverture de votre espace sont gratuites, sans engagement et sans carte bancaire. Nous vous présenterons les conditions avant tout paiement — jamais après.
Et si la connexion coupe en pleine journée ?
Vous continuez à travailler. L’appel, les notes et les dossiers restent utilisables hors connexion, et tout remonte automatiquement au retour du réseau.
Faut-il acheter des ordinateurs ?
Non. Un téléphone suffit pour les enseignants comme pour la direction. Si vous avez des ordinateurs, ils fonctionnent aussi.
Nos données sont-elles en sécurité ?
Chaque établissement est isolé des autres au niveau de la base de données elle-même, pas seulement de l’écran. Une école ne peut pas voir les élèves d’une autre, même par erreur de manipulation.
Que deviennent nos années précédentes ?
Vous pouvez importer vos listes d’élèves existantes. Les archives papier restent chez vous : rien ne vous oblige à tout reprendre d’un coup.
Et si nous voulons arrêter ?
Vous exportez vos données et vous partez. Aucune durée d’engagement, aucune donnée retenue en otage.
Qui peut s’inscrire ?
Écoles maternelles, primaires, collèges, lycées, groupes scolaires, universités et centres de formation. Établissements publics comme privés.
Combien de temps pour démarrer ?
Votre espace est ouvert immédiatement. Le temps réel dépend de vos effectifs : une petite école est opérationnelle dans la journée.
Ouvrez l’espace de votre école
Le nom de votre école, votre numéro et votre e-mail suffisent pour commencer.
- Votre espace à votre nom, ouvert immédiatement
- Gratuit à l’ouverture, sans engagement
- Vos données exportables à tout moment